پس از آن كه مدتی با اینترنت اكسپلورر كار كردید، احتمالاً به فكر می افتید كه این برنامه را با استفاده از كادر محاوره Internet Options مطابق سلیقه خودتان كنید. گزینه های زیادی بر روی هفت زبانه این كادر محاوره وجود دارد. بعضی از آنها كه مفیدتر هستند در این كار عملی توضیح داده شده اند.

كادر محاوره Internet Options را باز كنید

طی چند سال گذشته، پست الكترونیكی آنقدر متداول شده است كه به سختی می توان كسی را یافت كه از آن استفاده نكند. اگر در شبكه یك شركت هستید، بهتر است برای برقراری ارتباط با دیگر كاركنان از پست الكترونیكی استفاده كنید. اگر شبكه تان به اینترنت وصل شده است یا در منزل كامپیوتر دارید، می توانید با دیگر كاربران اینترنت نامه پست الكترونیكی مبادله كنید.

كار عملی های این بخش درباره استفاده از Outlook Express (برنامه ای همراه با ویندوز XP ) برای ارسال نامه های پست الكترونیكی در اینترنت می باشد. اگر روی شبكه یك شركت هستید، احتمالاً برای ارسال و دریافت نامه های شركت و شاید نامه های اینترنتی از برنامه ای غیر از اوت لوك اكسپرس استفاده می كنید. اوت لوك (با اوت لوك اكسپرس اشتباه نگیرید) جزء آفیس است و یك برنامه جایگزین است. از هر برنامه ای كه برای ارسال و دریافت نامه پست الكترونیكی استفاده كنید، مراحل انجام كارهای اصلی پست الكترونیك تقریباً یكی است.

در كار عملی های زیر ارسال و دریافت یك نامه، استفاده از كتابچه آدرس داخلی و یافتن آدرس پست الكترونیكی افراد را یاد می گیرید. همچنین ارسال و دریافت فایلهای پیوست همراه یك نامه پست الكترونیكی را یاد می گیرید. سر آخر، مشترك شدن در گروههای خبری اینترنت و استفاده از آنها را خواهید آموخت. گروههای خبری اینترنت محلهای تبادل پیام هستند كه به روی عموم باز هستند و بسیاری از مردم به آن پیام می فرستند و به پیامها جواب می دهند. در اینترنت دهها هزار گروه خبری درباره هر موضوعی كه بتوانید فكرش را كنید وجود دارد. اوت لوك اكسپرس همچون یك خبر خوان (newsreader) عمل می كند، یعنی برنامه ای كه به شما این امكان را می دهد كه پیامهای این گروههای خبری را بخواهید و پاسخ دهید.

برای ارسال یك نامه بوسیله اوت لوك اكسپرس فقط لازم است برای شروع یك چیز را بدانید: آدرس پست الكترونیكی شخصی كه می خواهید برایش نامه بفرستید. این آدرس معمولاً به شكل Username @ Company.com است. اگر آدرس شخصی را نمی دانید، راحت ترین راه این است كه از طریق تلفن با آن شخص تماس بگیرید و آدرس او را بپرسید.

اوت لوك اكسپرس را اجرا كنید

هر وقت كه اوت لوك اكسپرس را اجرا می كنید، این برنامه بطور خودكار بررسی می كند تا ببیند آیا نامه جدیدی دارید. اگر از یك مودم برای اتصال به اینترنت استفاده می كنید، اوت لوك اكسپرس اتصال را برای شما فعال می كند. این برنامه هنگامی كه باز است هر 30 دقیقه یكبار بررسی می كند تا ببیند آیا نامه جدیدی وجود دارد. با كلیك كردن روی دكمه Send / Receive در نوار ابزار اصلی هر موقع كه بخواهید می توانید این برنامه را وادار كنید ببینید آیا نامه جدیدی وجود دارد.

به Inbox خود سر بزنید

كتابچه آدرس (Address Book) در اینترنت اكسپلورر ابزار مفیدی است كه با استفاده از آن می توا نید آدرس پست الكترونیكی افرادی كه بطور مرتب با شما در ارتباط هستند را در آن نگهدارید تا مجبور نباشید هر بار كه نامه ای ارسال می كنید آدرس آنها را بخاطر بیاورید. همچنین با استفاده از كتابچه آدرس می توانید دیگر اطلاعات شخصی افراد نظیر آدرس پستی و شماره تلفن آنها را نگه دارید.

كتابچه آدرس را باز كنید

خیلی چیزها هست كه می توانید آنها را در اوت لوك اكسپرس مطابق سلیقه خود كنید، شامل نحوه دریافت و ارسال نامه ها، نحوه چك كردن املاء كلمات و... مراحل زیر بعضی از مفیدترین تنظیماتی كه می توانید در اوت لوك اكسپرس تغییر دهید را نشان می دهد.

كادر محاوره Options را باز كنید

یكی از بهترین كاربردهای پست الكترونیكی، قابلیت ضمیمه كردن فایل به برنامه و ارسال آن به همراه نامه است. ارسال ضمیمه به همراه نامه الكترونیكی بسیار بهتر از كپی كردن فایل در یك دیسك فلاپی و حمل كردن یا پست كردن آن است. در مراحل زیر یاد می گیرید كه اگر نامه ای دریافت كردید، چگونه فایلی كه به آن ضمیمه شده را باز كنید.

اوت لوك اكسپرس را اجرا كنید

در اوت لوك اكسپرس می توانید نامه ای را به همراه فایل ضمیمه شده به آن ارسال كنید. گام اول در ارسال یك نامه جدید است(به كار عملی 1 مراجعه كنید). با تكرار مراحل 3و4 قبل از كلیك كردن روی Send در مرحله 5 می توانید بیش از یك فایل را به نامه پست الكترونیكی ضمیمه كنید.

نامه جدیدی را شروع كنید

اگر از ویندوز XP در یك محیط جمعی استفاده می كنید، این احتمال وجود دارد كه كامپیوترتان الان در یك شبكه باشد. اگر بیش از یك كامپیوتر در منزل یا در یك اداره كوچك دارید، شاید شگفت زده شوید اگر بفهمید كه چقدر راحت می توانید خودتان آن كامپیوترها را شبكه كنید.

پس از قرار دادن تمام سخت افزار شبكه سر جای خودش و متصل كردن كامپیوترها، بوسیله ویندوز XP براحتی می توانید یك شبكه كوچك ترتیب دهید. راهنمای نصب همراه سخت افزاری كه برای ایجاد شبكه به كار می برید متصل كردن كامپیوترها به شما كمك می كند. تنها چیزی كه برای برقراری ارتباط میان دستگاه های متصل شده نیاز دارید، ویندوز XP است. این كار عملی نحوه ایجاد شبكه را به طور خلاصه نشان می دهد.

سخت افزار شبكه كردن را بخرید

استفاده از حسابهای كاربری، روش آسان و امنی برای به اشتراك گذاشتن یك كامپیوتر با چند نفر است. اگر چه می توانید به افراد مختلف اجازه بدهید از یك حساب كاربری بطور مشترك استفاده كنند، اما ایجاد حسابهای مختلف چند مزیت دارد. برای مثال اگر هر فرد كه از كامپیوتر استفاده می كند یك حساب كاربری مجزا داشته باشد، هر فرد می تواند تنظیمات رومیزی (پس زمینه، آیكونها، صداها و غیره)، فولدر Favorites در اینترنت اكسپلورر و مجموعه فولدرهای مخصوص به خودش را در اوت لوك اكسپرس داشته باشد. وقتی ویندوز را نصب می كنید، دو حساب ایجاد می شود. نام اولی همان نامی است كه هنگام نصب روی ویندوز گذاشتید (معمولاً نام خودتان). نام حساب دیگر Guest است و توانایی های بسیار محدودی دارد. این كار عملی به شما نشان می دهد كه چگونه حسابهای كاربری دیگری ایجاد كنید.

یكی از بزرگترین مزایای یك شبكه خانگی (غیر از با هم بازی كردن و انتقال آسان فایلهای بزرگ) امكان به اشتراك گذاشتن یك اتصال اینترنتی میان چند كامپیوتر است. این كار عملی توضیح می دهد كه چگونه كامپیوتر دارای اتصال اینترنتی را تنظیم كنید كه آن اتصال را با كامپیوترهای دیگر شبكه خانگی به اشتراك بگذارد.

ویزارد Home Networking را اجرا كنید

اكثر كارهایی كه می توان روی شبكه انجام داد را می توانید با استفاده از آیكونMy Network Places روی رومیزی تان انجام دهید. اگر آیكون Places My Network روی رومیزی تان نیست می توانید آن را روی منوی Start پیدا كنید یا این كه آن را با روشی كه در بخش 1 توضیح داده شد به رومیزی خود اضافه كنید. بوسیله این آیكون می توانید به تمام منابع اشتراكی كه شبكه تان فراهم می كند دسترسی پیدا كنید، محلهای جدیدی را از خودتان بر روی شبكه اضافه كنید و حتی در شبكه برای یافتن كامپیوتر ها و اسناد جستجو انجام دهید.

My Network Places را باز كنید

اگر چه با استفاده از Network Places می توانید شبكه را برای پیدا كردن یك فولدر زیر و رو كنید، اما شاید مایل باشید فولدرهای اشتراكی روی شبكه خود، سایتهای وب یا حتی سایتهای FTP كه مرتباً از آنها استفاده می كنید را مستقیماً به پنجره MY Network Places اضافه كنید. به این طریق می توانید به سرعت به فایلهایی كه اغلب بكار می برید دست پیدا كنید.

محلی را روی شبكه اضافه كنید

استفاده از پنجره My Network Places برای گشتن در شبكه و پیدا كردن یك كامپیوتر خوب است اما به شرط آن كه تعداد كامپیوترهای شبكه زیاد نباشد. اما گاهی اوقات لیست كامپیوترها آنقدر طولانی است كه بالا و پایین رفتن در آن و پیدا كردن یك كامپیوتر می تواند كار وقت گیری باشد. خوشبختانه ویندوز به شما این امكان را می دهد كه یك كامپیوتر شبكه راحتی با دانستن بخشی از نام آن پیدا كنید.

 

My Network Places را باز كنید

در واقع ویندوز این قابلیت را كه در كل شبكه ای از كامپیوترها به دنبال یك فایل بگردید را ندارد. اما انجام جستجوی معمولی در یك فولدر اشتراكی آسان است. حداقل به این طریق دیگر لازم نیست خودتان داخل فولدر اشتراكی و فولدرهای فرعی آن بگردید. نكته این است كه حداقل باید نام كامپیوتر و فولدر اشتراكی حاوی سندی كه به دنبال آن می گردید را بدانید.

كامپیوترهای نزدیكتان را باز كنید

شبكه ها علاوه بر آن كه به شما امكان دسترسی به فایلها، فولدرها و چاپگرهای كاربر دیگری را می دهند، به شما امكان به اشتراك گذاشتن منابع تان را با كاربران دیگر می دهند. برای به اشتراك گذاشتن منابع باید كامپیوترتان در یك شبكه باشد و سرپرست شبكه قبلاً كامپیوترتان را طوری تنظیم كرده باشد كه بتوانید محتویات آن را با دیگران به اشتراك بگذارید.

كادر Sharing را باز كنید

قبلاً در این بخش یاد گرفتید كه چگونه یك محل شبكه جدید اضافه كنید تا بتوانید به فولدرهای اشتراكی كه بطور مرتب از آنها استفاده می كنید راحت تر دسترسی پیدا كنید. پیش از آن كه پنجره ای به نام My Network places وجود داشته باشد برای ایجاد میانبرهایی به محلهای دیگر روی شبكه، آنها را در قالب یك درایو شبكه در می آورید. وقتی در قالب یك درایو شبكه در می آورید. وقتی در قالب یك درایو شبكه در می آورید، در اصل به كامپیوترتان می گویید كه با یك منبع اشتراكی همچون یك درایو روی شبكه تان رفتار كند؛ آن منبع یك حرف درایو می گیرد و در پنجره My Computer ظاهر می شود. گاهی اوقات برنامه های قدیمی نحوه استفاده از محلهای شبكه را نمی دانند و فقط قادر به باز كردن فایلهای روی درایوهای دیسك حقیقی هستند. با در قالب یك درایو شبكه در آوردن می توانید این برنامه ها را گول بزنید تا فكر كنند كه فولدر اشتراكی یك درایو دیسك واقعی است.

بسیاری از مردم دور از شبكه یا كامپیوترشان كار می كنند. بعضی از طریق مودم با آن ارتباط برقرار می كنند، بعضی كارشان را بر روی دیسك به كامپیوتر دیگر منتقل می كنند و بعضی كامپیوتر را همراه خودشان در سفر می برند. ویندوز XP برای كار در مواقعی كه از وضع معمولی تان دور هستید، دو روش مجزا ارایه می كند. روش اول امكانی با نام Windows Briefcase است. روش دوم استفاده از فولدرهای آفلاین است.

ایجاد Briefcase در ویندوز كار نسبتاً ساده ای است. پس از ایجاد آن، به همان طریق كه فولدرهای دیگر كامپیوترتان را جابجا می كردید می توانید فایلهایی را به درون آن منتقل یا از آن خارج كنید. شما می توانید با استفاده از روشی كه در این كار عملی توضیح داده شده است، یك Briefcase بر روی رومیزی یا درون یك فولدر ایجاد كنید.

یك Briefcase جدید ایجاد كنید

برای آن كه یك Briefcase را همراه خودتان به این طرف و آن طرف ببرید، كافی است آن را در یك دیسك فلاپی (یا دیسك قابل حمل دیگری) كپی كنید. هر كامپیوتری كه دارای ویندوز 95/98/ME، ویندوز NT نسخه 4، ویندوز 2000 یا ویندوز XP است، می تواند بفهمد Briefcase برای چیست.

 

MY Computer را باز كنید

حالا كه به سر كارتان برگشتید، در Briefcase تان فایلهایی دارید كه نسبت به فایلهای اصلی كه روی كامپیوتر كاریتان هست تغییر كرده اند. گام بعدی این است كه فایلهای اصلی را بروز كنید. این كار را باید از داخل Briefcase خود انجام دهید.

 

Briefcase تان را باز كنید

a

اگر روی دستگاهتان ویندوز XP پروفشنال دارید، می توانید هر فولدر اشتراكی بر روی شبكه را به عنوان یك فولدر آفلاین قابل دسترسی كنید تا بتوانید از فایلهای داخل آن فولدر در زمانی كه ارتباط تان را با شبكه قطع كرده اید استفاده كنید. ویندوز این كار را با كپی كردن فایلهای درون فولدر اشتراكی در یك محل موقتی بر روی دیسك سخت كامپیوترتان انجام می دهد. وقتی با شبكه ارتباط برقرار كردید، می توانید روی فایلهای اصلی كار كنید. وقتی ارتباط تان را با شبكه قطع كردید، باید روی كپی های موقتی كار كنید. وقتی دوباره ارتباط برقرار شد، فایلهای موقتی كه روی آنها كار كردید در محل اصلی كپی می شوند و جایگزین فایلهای اصلی قدیمی می شوند. بار الوی كه ترتیب دسترسی آفلاین به یك عنصر را می دهید، ویزاردی به شما كمك می كند. از آن پس باید این كار را همانطور كه در این مراحل توضیح داده شده است بطور دستی انجام دهید.

پس از آن كه فولدری را برای حالت آفلاین قابل دسترس كردید، استفاده از آن فولدر بسیار راحت خواهد بود. كل كاری كه باید انجام دهید این است كه My Network Places را باز كنید و درست مانند وقتی كه با شبكه ارتباط داشتید، آن فولدر را پیدا كنید. زمانی كه آفلاین هستید، فقط فولدرهایی كه برای استفاده آفلاین تنظیم شده اند قابل مشاهده هستند.

 

My Network Places را باز كنید

زمانی كه در حالت آفلاین روی فایلها كار می كردید، تمام كاری كه باید انجام دهید آن است كه دوباره وارد شبكه شوید تا تمام فایلهایی كه هنگام قطع ارتباط با شبكه روی آنها كار می كردید، بطور خودكار همزمان شوند. در مورد كاربران كامپیوترهای كیفی، این به آن معنی است كه باید كامپیوترشان را دوباره به شبكه وصل كنند و وارد شبكه شوند. در مورد كاربران راه دور به معنای شماره گیری با مودم و وارد شبكه شدن است. اگر هنگامی كه هنوز با شبكه ارتباط دارید با فولدرهای آفلاین كار می كنید، باید فایلها را بطور دستی همزمان كنید. در این كار عملی همزمان كردن فایلها بطور دستی را یاد می گیرید.

فولدر خاصی را همزمان كنید

در بیشتر موارد شما اسناد جدید را از داخل یك برنامه ایجاد می كنید. برای مثال معمولاً با استفاده از برنامه Word، یك سند جدید Word ایجاد می كنید. با این وجود ویندوز این امكان را به شما می دهد كه به سرعت انواع معینی از اسناد را بدون آنكه اصلاً برنامه مربوط به آنها را باز كنید، ایجاد نمایید. این امكان برای مواقعی مفید است كه می خواهید تعداد زیادی سند جدید ایجاد كنید كه درآینده ویرایش خواهند شد.

فولدر محل فایل را پیدا كنید

ابتدا باید فولدری كه می خواهید فایل جدید را درون آن ایجاد كنید را پیدا كنید. شما می توانید مستقیماً در هر فولدر روی كامپیوترتان، یك فایل ایجاد كنید.

برای باز كردن یك فایل در ویندوز چند روش مختلف وجود دارد. یك روش این است كه آن فایل را در پنجره My Computer یا ویندوز اكسپورر پیدا كنید وآن را از آنجا باز كندی. روش دیگر این است كه فایل را از داخل برنامه ای كه در آن ایجاد شده است باز كنید. ویندوز حتی فایلهایی كه اخیراً باز كرده اید را ردیابی می كند تا بتوانید آن فایلها را در یك مرحله با استفاده از منوی Start مجدداً باز كنید.

بر روی فایل دوبار كلیك كنید

یكی از مهمترین كارهایی كه بر روی كامپیوترتان انجام خواهید داد، ذخیره كردن فایلهاست.ذخیره فایلها در هنگام كار بر روی آنها در داخل یك برنامه ایجاد می شود. در اكثر برنامه ها دو فرمان برای ذخیره وجود دارد. بافرمان Save As می توانید محل و نام فایل را انتخاب كنید. فرمان Save فایل را در محل جاری آن و با همان نام قبلی اش ذخیره می كند. برنامه در متبه اول ذخیره فایلها از تابع Save As استفاده می كند.

كادر محاوره ای Save As را باز كنید

 میانبر آیكونی است كه به یك فایل یا فولدر در جایی از كامپیوترتان اشاره می كند. میانبر صرفاً مرجعی به یك شیء واقعی است و بوسیله آن می توانید به آن شیء بروید. برای مثال می توانید بر روی رومیزیتان یك میانبر به سندی كه اغلب از آن استفاده می كنید قرار دهید. از آن پس شما بدون آنكه مجبور باشید به فولدری كه آن فایل درون آن ذخیره شده است بروید می توانید روی میانبر دوبار كلیك كنید تا آن فایل باز شود.

وقتی فایل یا فولدری را در ویندوز حذف می كنید، آن شیء فوراً از كامپیوترتان پاك نمی شود. آن شیء ابتدا درون Recycle Bin قرار می گیرد و تا زمانی كه بطور دایم حذف شود، بطور موقت در آنجا نگهداری می شود. Recycle Bin این امكان را به شما می دهد كه اگر فایلی را بطور اتفاقی حذف كرده اید دوباره آن را بدست آورید. در ویندوز چند روش برای حذف اشیاء وجود دارد كه شامل كشیدن و رها كردن آنها به Recycle Bin یا حذف كردن آنها بطور مستقیم با استفاده از صفحه كلید یا ویندوز اكسپلورر می باشد.

 در ویندوز XP تقریباً می توان در نامگذاری فایلها و فولدرها از تمامی كاراكترها استفاده كنید. طول نام فایل یا پوشه با احتساب فواصل خالی بین كلمات حداكثر می تواند تا 256 كاراكتر تعیین شود. اما چند كاراكتر خاص وجود دارد كه حق استفاده از آنها در نامگذاری فایلها و پوضه ها را ندارید. كاراكتر های > < ? ' : * و . از جمله این كاراكترها هستند. البته در تغییر نام فایلها و فولدرها باید دقت شود تا فایلها یا پوشه های سیستم و برنامه ها را تغییر ندهید و تنها اقدام به تغییر فایلهایی كنید كه خودتان آنها را ایجاد كرده اید. با توجه به آنكه تغییر نام فایلها و پوشه های برنامه ها ممكن است سبب بروز اختلال در برنامه ها شوند باید مراقب اعمال تغییر در نام آنها باشید.

اكثر مردم عادت دارند برای انتقال اشیاء از یك فولدر به فولدر دیگر با دكمه چپ ماوس آنها را كشیده و رها كنید. این روش معمولاً خوب است ، اما ممكن است از این راه دقیقاً به نتیجه دلخواه خود نرسید. در این روش بسته به محلی كه شیء را كشیده و رها می كنید ، ممكن است آن شیء به محل جدید منتقل شود یا در آن كپی شود. برا كسب نتایج بهتر همیشه سعی كنید هنگام كشیدن و رها كردن فایلها به محل جدید به جای دكمه چپ از دكمه راست ماوس استفاده كنید.

معمولاً وقتی دیسك فلاپی از یك فروشگاه می خرید، آن دیسك فرمت شده است. مطمئن شوید دیسكی كه می خرید برای سیستم شما فرمت شده است. اگر دیسك فلاپی شما فرمت نشده باشد امكان كپی فایل بر روی آن وجود ندارد. در ویندزو می توان فلاپی دیسكها را به راحتی فرمت كرد. همچنین می توانید با فرمت كردن تمامی فایلهای موجود در فلاپی را كه دیگر به آنها نیاز ندارید از روی دیسك پاك نمایید.

اغلب از دیسكهای فلاپی برای گرفتن كپی پشتیبان از فایلها یا انتقال فایلها به كامپیوتری دیگر استفاده می شود. در ویندوز درایو فلاپی در پنجره My Computer و ویندوز اكسپلورر همیشه برچسب A: دارد. همچون اكثر كارها در ویندوز برای فرستادن فایلها به یك دیسك فلاپی چند روش مختلف وجود دارد. قبل از انجام این مراحل دقت كنید كه فلاپی فرمت شده ای را در داخل دستگاه قرار داده باشید.

مشکلات Shutdown در ویندوز Xp

بطور معمول پنجره My Computer و ویندوز اكسپلورر هر دو محتویات فولدر ها را به شكل آیكونهای بزرگی كه نشان دهنده فولدرهای دیگر و فایلها هستند نشان می دهد. این روش برای نگاه كردن به فولدرها خوب است، اما همیشه بهترین روش نیست. بویژه اگر فولدری حاوی تعداد زیادی فایل باشد یا حاوی تعداد زیادی فایل با نام مشابه باشد. همچنین می توانید محتویات یك فولدر را به شكل آیكونهای كوچك ، یك لیست، یك لیست با جزئیاتفایلها یا حتی به شكل تصاویر Thumbnail مشاهده كنید.

 فولدرها در سازماندهی فایلهای به شما كمك می كنند. با استفاده از پنجره My Computer یا ویندوز اكسپلورر می توانید یك فولدر ایحاد كنید. آن فولدر را می توانید در هر درایو دیسك یا فولدر موجود یا بر روی صفحه دسكتاپ ایجاد كنید.

 زمانی می توانید از ویندوز اكسپلورر استفاده كنید كه بدانید فایل یا فولدر مورد نظرتان در كجا قرار دارد. اما گاهی اوقات نمی توانید بخاطر بیاورید كه فایل یا پوشه ای را در كجا قرار داده اید. خوشبختانه تابع جستجوی خوبی درون ویندوز كار گذاشته شده است كه در یافتن فایلها و فولدرها به شما كمك می كند. بوسیله تمام یا بخشی از نام یك فولدر ، متن درون آن یا محل آن می توانید یك فولدر را جستجو كنید. حتی با استفاده از هر سه این معیارها می توانید جستجو كنید.

در بخش 1 نحوه استفاده از پنجره My Computer را برای كندوكاو در میان فولدرها و فایلهای روی یك درایو دیسك فرا گرفتید. در واقع با استفاده از پنجره My Computer می توانید به هر فایلی بر روی كامپیوتر دست پیدا كنید و هر كاری كه می خواهید با آن انجام دهید. با این وجود ویندوز ابزار دیگری نیز با نام Windows Explorer دارد كه برای ذسترسی به فایلها و پوشه ها از آن نیز می توانید استفاده كنید. در واقع این مسئله به شیوه كاری شخصی شما بستگی دارد.