فولدرها در سازماندهی فایلهای به شما كمك می كنند. با استفاده از پنجره My Computer یا ویندوز اكسپلورر می توانید یك فولدر ایحاد كنید. آن فولدر را می توانید در هر درایو دیسك یا فولدر موجود یا بر روی صفحه دسكتاپ ایجاد كنید.

 زمانی می توانید از ویندوز اكسپلورر استفاده كنید كه بدانید فایل یا فولدر مورد نظرتان در كجا قرار دارد. اما گاهی اوقات نمی توانید بخاطر بیاورید كه فایل یا پوشه ای را در كجا قرار داده اید. خوشبختانه تابع جستجوی خوبی درون ویندوز كار گذاشته شده است كه در یافتن فایلها و فولدرها به شما كمك می كند. بوسیله تمام یا بخشی از نام یك فولدر ، متن درون آن یا محل آن می توانید یك فولدر را جستجو كنید. حتی با استفاده از هر سه این معیارها می توانید جستجو كنید.

در بخش 1 نحوه استفاده از پنجره My Computer را برای كندوكاو در میان فولدرها و فایلهای روی یك درایو دیسك فرا گرفتید. در واقع با استفاده از پنجره My Computer می توانید به هر فایلی بر روی كامپیوتر دست پیدا كنید و هر كاری كه می خواهید با آن انجام دهید. با این وجود ویندوز ابزار دیگری نیز با نام Windows Explorer دارد كه برای ذسترسی به فایلها و پوشه ها از آن نیز می توانید استفاده كنید. در واقع این مسئله به شیوه كاری شخصی شما بستگی دارد.

 ویندوز هنگام كار بسیاری از اطلاعاتش را در حافظه سیستم نگه می دارد، حافظه ای كه وقتی كامپیوتر خاموش شود اطلاعاتش از دست می رود. به همین دلیل هرگز نباید كامپیوتر را با دكمه پاور خاموش كنید. همیشه باید از فرمان Shut Down استفاده كنید تا ویندوز بتواند به شكل مناسب كار را به اتمام برساند.

 همانطور كه قبلاً نیز بحث كرده ایم ، وارد شدن به ویندوز به برنامه اعلام می كند كه چه كسی می خواهد از كامپیوتر استفاده كند. خارج شدن از ویندوز به ویندوز اعلام می كند كه كارتان با كامپیوتر تمام شده است. هر وقت قصد دارید برای مدت طولانی از كامپیوتر فاصله بگیرید حتماً از ویندوز خارج شوید.

شما هر وقت كه بخواهید می توانید فایل، پوشه یا برنامه ای را از كامپیوتر حذف كنید. با وجود این وقتی چیزی را حذف می كنید ویندوز فوراً آن را از كامپیوتر حذف نمی كند و آن را درون Recycle bin قرار می دهد. بعدها اگر از حذف كردن آن چیز پشیمان شوید، می توانید آن را دوباره از Recycle bin بدست آورید. وقتی Recycle bin پر شود( كه این به مقدار فضایی از دیسك كه به آن اختصاص یافته بستگی دارد)، ویندوز اقلام قدیمی تر را بطور دایمی حذف می كند تا جا برای اقلام جدید دایمی حذف می كند تا جا برای اقلام جدید فراهم شود. Recycle bin را می توان نوعی بافر بین فایلها و فراموشی تلقی كرد.

درایوهای دیسكی تمام اطلاعات كامپیوتر شما را نگه می دارند: تمام فایلها، پوشه ها و برنامه ها و همینطور تمام اسناد شما. از طریق پنجره My Computer می توانید به این درایوها، چه درایوهای هارد باشند، چه درایوهای فلاپی، درایوهای CD-ROM یا هر چیز دیگر دسترسی پیدا كنید. همچنین در این پنجره یك میانبر به پانل كنترل وجود دارد.

ناحیه گزارش سیستم بخشی از نوار وظیفه است كه در انتهای راست آن قرار دارد و حاوی ساعت و چند آیكون كوچك دیگر است . این آیكونها اطلاعاتی را درباره برنامه هایی كه در پس زمینه كامپیوتر شما در حال اجرا هستند نشان می دهد. بعضی از آیكونها امكان دسترسی به توابع خاصی از آن برنامه ها را فراهم می كنند. برای مثال آیكون بلندگو به شما امكان تنظیم صدای سیستم و تعیین خصوصیات صدا را می دهد.

وقتی چند برنامه را با هم اجرا می كنید باید قادر باشید به راحتی میان آن برنامه ها جابجا شوید . ویندوز سه روش مناسب برای انتقال میان برنامه های باز ارایه می كند، دو روش با استفاده از ماوس و یك روش با استفاده از صفحه كلید.

ویندوز این قابلیت را دارد كه تعداد زیادی پنجره برنامه و پنجره پوشه ها را بطور همزمان باز نگه دارد. هر چند وقتی همزمان چند پنجره باز دارید به راحتی می توانید به چند كار بپردازید اما استفاده از چندین پنجره می تواند موجب سر در گمی شود. خوشبختانه ویندوز چند ابزار هوشمند برای كار با پنجره ها و مرتب كردن آنها بر روی رومیزی فراهم می كند.

دلیل واقعی كار با ویندوز، اجرا كردن برنامه هایی است كه با آنها كارهایتان را انجام می دهد. در ویندوز XP چند راه برای اجرا كردن برنامه وجود دارد. تمام برنامه های شما برای دسترسی آسانتر به روی منوی Start قرار داده شده اند. این منو حاوی بعضی برنامه های ساده همراه ویندوز همانند ماشین حساب یا Calculator و یادداشت یا Notepad و برنامه های دیگری است كه خودتان نصب كرده اید.

در نسخه های قبلی ویندوز ، آیكونهایی كه نشان دهنده بخشهای مهم سیستم شما بودند( نظیر آیكونهای My Compute و My Document ) همیشه بر روی صفحه دسكتاپ یا رومیزی نمایان می شدند. اما در ویندوز XP پس از ورود تنها با آیكون Recycle bin مواجه خواهید شد. در صورتی كه آیكونهای مزبور را بر روی صفحه دسكتاپ مشاهده نمی كنید می توانید برای فعال شدن آنها از مراحل زیر پیروی كنید.

 با استفاده از ماوس می توانید بسیاری از كارهایی كه می توان با صفحه كلید انجام داد را سریعتر انجام داد. با گردش و لغزاندن ماوس به اطراف ، اشاره گر آن بر روی صفحه حر كت می كند. اشاره گر معمولاً به شكل فلشی است كه به بالا و سمت چپ اشاره می كند. نوك آن را روی عنصری كه می خواهید انتخاب كنید ببرید. هنگامی كه اشاره گر را به روی نواحی مختلف صفحه می برید، شكل آن عوض می شود. برای مثال شكل میله عمودی نشان می دهد كه می توانید متن وارد كنید. تغییر شكل اشاره گر نشان دهنده وضعیت سیستم نیز هست. ساعت شنی نشان می دهد كه ویندوز مشغول انجام كاری است .ساعت شنی به همراه یك فلش نشان دهنده این است كه ویندوز مشغول كار و پردازش اطلاعات و برنامه در حال اجرایی است، اما شما می توانید در این هنگام كارهای دیگر خودتان را انجام دهید.

ویندوز XP یك سیستم امن و مطمئن است. در محیطهایی كه چندین نفر بصورت مشترك از یك سیستم به عنوان ابزار كار خود استفاده می كنند،اگر بیش از یك كاربر بر روی كامپیوتر تعریف شده باشد یا اگر كامپیوتر شما جزئی از كامپیوترهای یك شبكه كامپیوتری باشد، برای وارد شدن به ویندوز یا Logon باید نام كاربری (User Name) و كلمه عبور ( Password) را در آن وارد كنید تا ویندوز اعتبار كاربر و صلاحیت وی را تایید كرده یا اطلاعات لازم را با سرور شبكه مورد بررسی قرار داده تا تایید لازم را برای دسترسی به فایلها یا پوشه های مربوطه دریافت كند. بسته به تنظیمات كامپیوتر دو صفحه ورودی همانند تصاویر قسمت یك تا قسمت سه یا تصاویر قسمت چهار تا هفت را در ذیل مشاهده كنید.

در ابتدا لازم است كه یك توضیح مختصری در مورد سیستم عامل (Operating System) داده سپس مباحث مربوط به خود ویندوزXPمطرح شود كه این مباحث در ابتدا شامل یكسری توضیحات مقدماتی می باشد كه رفته رفته با گذشت زمان پیشرفته تر می شوند به طوری كه بعد از گذشت یك مدت زمان خاص فقط بر روی مباحث كاملاً پیشرفته بحث خواهد شد و امید است كه با یاری خداوند به طور مداوم مطالب این بخش تكمیل شود.

در صورتی كه مایل به یادگیری كامل ویندوزXP از پایه تا یك سطح خوب هستید مطالعه مرتب این مطالب را به شما پیشنهاد می كنیم.