چیزی كه هر كارشناس خبره كامپیوتر به شما خواهد گفت این است كه مهمترین كاری كه می تواند در مواقع خراب شدن كامپیوتر مانع از دست رفتن كار شما شود، گرفتن كپی پشتیبان از فایلها است. بسیاری از شركتها روالهای خودكاری برای گرفتن پشتیبان از فایلهای كاربران دارند و شما باید از سرپرست شبكه در مورد سیاست شركت خود در این موارد سوال كنید. ویندوز XP برنامه ای دارد با نام Backup كه بوسیله آن می توانید از فایلهای كامپیوترتان بر روی دیسكهای فلاپی، درایو زیپ، درایو CD-ROM قابل ضبط، یا حتی كامپیوتر دیگری در شبكه كپی پشتیبان بگیرید. حتی اگر شبكه شما برای خودش روالهای پشتیبان گیری داشته باشد، شما هم احتمالاً دوست دارید از برنامه Backup در مورد فایلهای مهمتر خود استفاده كنید.

برنامه Backup را اجرا كنید

كامپیوترها دستگاه های تقریباً پیچیده ای هستند. در طول یك دوره كار با كامپیوتر ممكن است اتفاقات زیادی بیفتد كه باعث كند شدن شركت كامپیوتر شود یا نگذارد بعضی چیزها آنطور كه باید كار كنند. اگر به یك شبكه متصل باشید احتمالاً یك سرپرست شبكه دارید كه در مواقع بروز مشكل می توانید برای رفع آن به سرپرست شبكه تكیه كنید.اگر سرپرست ندارید، باید خودتان دست بكار شوید. یكسری كارها هست كه با انجام آنها می توانید مطمئن شوید كه كامپیوترتان خوب كار كند و اگر اشكالی رخ داد كارتان از دست نرود. ویندوز XP تعدادی ابزار سیستمی مهم در اختیار شمامی گذارد كه در حفاظت از فایلها و نگهداری كامپیوترتان به شما كمك می كنند. در این بخش یاد می گیرید كه چگونه از فایلهای خود كپی پشتیبان بگیرید و فایلها را از كپی پشتیبان پس بگیرید. همچنین نحوه ایجاد دیسك تعمیر اضطراری را یاد می گیرد. این دیسك اطلاعات حیاتی را نگه می دارد تا اگر زمانی اشكالی رخ داد بتواند سیستم شما را به حالت اولیه اش برگرداند. شما یاد می گیرید كه چگونه با استفاده از ابزار پاكسازی دیسك، فایلهایی غیر لازم را از روی كامپیوترتان پاك كنید تا فضای روی دیسك خالی شود. همچنین یاد می گیرید چگونه با استفاده از ابزار یكپارچه ساز دیسك فایلهای روی دیسك خود را سازماندهی كنید تا همه چیز كمی سریعتر حركت كند. شما نحوه استفاده از عیب یابهای خودكار توكار و ابزارهای اطلاعاتی كه ویندوز ارایه می كند را فرا می گیرد. با استفاده از این امكانات می توانید بفهمید كه چرا قطعه ای آن طور كه باید، كار نمی كند و برای رفع مشكل آن چه كاری می توانید انجام دهید. سرآخر نحوه استفاده از ابزار System Restore و فشرده كردن فولدرها و درایوها را یاد می گیرید.

ویندوز تعدادی گزینه دسترسی دارد كه مختص افراد دارای ناتوانی جسمی هستند (بعضی از افراد سالم نیز این تنظیمات را مفید می یابند). این گزینه ها شامل پنجره كوچكی است كه آن قسمت را صفحه كه اشاره گر ماوس تان روی آن قرار دارد را بزرگ نمایی می كند و این امكان كه ویندوز به جای تولید صدا، صفحه نمایش را پر نور كند. از طریق كنترل پانل می توانید به همه این گزینه ها دسترسی پیدا كنید.

كنترل پانل را باز كنید

ویندوز از فولاد خاصی نگهداری می كند كه Startup نام دارد. بوسیله این فولدر می توانید برنامه ها، فولدرها و حتی اسنادی را تعیین كنید تا هر وقت ویندوز بالا می آید باز شوند. با انتخاب Start،All Programs و Startup می توانید فولدر Startup و آنچه درون آن قرار داده شده را ببینید. مراحل بعدی نحوه افزودن میانبر به این فولدر را نشان می دهند.

عنصری كه می خواهید اضافه كنید را پیدا كنید

نوار كوییك لانچ نوار كوییك لانچ ابزار مناسبی است كه در نوار وظیفه كنار دكمه Start قرار دارد. با استفاده از آن می توانید برنامه های خاصی را با یك كلیك ماوس باز كنید. بطور پیش فرض فقط سه میانبر بر روی نوار كوییك لانچ قرار دارد: یكی برای بازكردن اینترنت اكسپلورر، یكی برای بازكردن اوت لوك اكسپرس و یكی برای وقتی است كه می خواهید رومیزی را ببینید و پنجره هایی جلوی دید شما را گرفته اند. خوشبختانه افزودن میانبرهای جدید برای برنامه ها، اسناد و فولدرها كار آسانی است. در واقع بسیاری از برنامه ها(نظیر اوت لوك) میانبرهای خودشان را در طول نصب اضافه می كنند.

عنصری كه می خواهید اضافه كنید را پیدا كنید

منوی Start به همراه میانبرهایی به برنامه ها و فولدرهای مختلف روی كامپیوترتان بارگذاری می شود. هر وقت برنامه جدیدی را نصب كنید، آن برنامه معمولاً بطور خودكار یك میانبر از خودش به منوی Start اضافه كنید. شما می توانید میانبرهایی را به برنامه ها، اسناد و حتی فولدرها بر روی آن قرار دهید.

عنصری كه می خواهید اضافه كنید را بیایید

اگر كامپیوترتان بلندگو داشته باشد، احتمالاً متوجه شده اید كه وقتی كارهای خاصی را در ویندوز انجام می دهید(نظیر خالی كردن سطل بازیافت، بالا آمدن ویندوز و خارج شدن از ویندوز)، صداهای خاصی ایجاد می شود. به این كارها، رویداد گفته می شود. رویدادهای ویندوز شامل كارهایی نیز می شود كه شما خودتان انجام نمی دهید، نظیر وقتی كه یك كادر محاوره خطا نشان داده می شود یا وقتی كه نامه ای الكترونیكی دریافت می شود. با استفاده از مراحل بعد، براحتی می توانید صداهای مربوط به رویدادهای ویندوز را تغییر دهید.

كنترل پانل را باز كنید

شاید بعد از مدتی فكر كنید كه خوب است شیوه ای كه ویندوز منبع تغذیه شما را كنترل می كند را تنظیم كنید. برای صرفه جویی در مصرف برق، ویندوز پس از مدت زمان معینی بطور خودكار اجزاء كامپیوترتان نظیر درایو سخت و مونیتور را خاموش می كند دفعه بعدی كه سعی كنید به این اجزاء دسترسی پیدا كنید، برق فوراً بر می گردد و شما بدون تأخیر می توانید به كارتان ادامه بدهید.

كنترل پانل را باز كنید

ویندوز XP با فولدرها به همان شیوه نسخه های قبلی ویندوز رفتار می كند. شما می توانید به اختیار خود فولدری را به شكل یك صفحه وب مشاهده كنید. در این صورت ناحیه ای در سمت چپ پنجره آن فولدر، اطلاعاتی را درباره هر عنصری كه انتخاب كنید نشان می دهد. همچنین می توانید ویندوز را وادار كنید كه برای هر فولدری كه باز می كنید پنجره جدیدی را باز كند. مراحل زیر نحوه دسترسی به این گزینه ها را با استفاده از كنترل پانل توضیح می دهد. راه دیگر دسترسی به كادر محاوره Folder Options، از طریق منوی View در بالای هر فولدر باز شده است.

كنترل پانل را باز كنید

نوار وظیفه یكی از مهمترین ابزارهایی است كه هنگام كار در ویندوز XP از آن استفاده می كنید. همانطور كه در مراحل بعد خواهید دید، به چند روش می توانید نوار وظیفه را مطابق سلیقه خود كنید.

Taskbar Properties را باز كنید

ویندوز به شما اجازه می دهد تعدادی از تنظیماتی كه در رابطه با طرز كار صفحه كلید است را تغییر دهید. سما می توانید تاخیر بین زمانی كه كلیك را فشار می دهید و زمانی كه آن كلید در اثر پایین نگهداشتن تكرار می شود را تغییر دهید. همچنین می توانید سرعت تكرار كلیدها را تغییر دهید. سرآخر این كه می توانید سرعت چشمك زدن مكان نما (خط عمود كوچكی كه در جایی كه می خواهید تایپ كنید چشمك می زند) را تغییر دهید.

كنترل پانل را باز كنید

از آنجایی كه به احتمال زیاد ماوس ابزار اصلی شما برای كار در ویندوز است، تعجبی ندارد كه ویندوز به شما اجازه می دهد ماوس را مطابق با شیوه كار خود كنید. در میان این تنظیمات، مثلاً می توانید سرعت كلیك كردن را تغییر دهید تا جفت كلیك هاتان بهتر بگیرد و سرعت حركت اشاره گر را بر روی صفحه تغییر دهید.

كنترل پانل را باز كنید

تنظیمات صفحه نمایش جنبه های گوناگون كارت گرافیك و مونیتور شما را كنترل می كند. با تغییر دادن این تنظیمات می توانید وضوح صفحه (تعداد پیكسلهایی كه بر روی صفحه نشان داده می شود) و كیفیت رنگ (تعداد رنگهایی كه می توان برای نمایش اشیاء استفاده كرد) را كنترل كنید. هر چه وضوح بالاتری استفاده كنید، چیزهای بیشتری بر روی رومیزی شما جا می شود. هر چه از كیفیت رنگ بهتری استفاده كنید ظاهر اشیاء بهتر به نظر می رسد. با این وجود این دو گزینه به كیفیت كارت گرافیك و مونیتور شما بستگی دارند و استفاده از تنظیمات بالاتر می تواند باعث كندتر شدن سیستم تان شود.

Display Properties را باز كنید

تغییر دادن ظاهر رومیزی واقعاً می تواند روی نحوه كار شما تاثیر بگذارد. ویندوز به شما اجازه می دهد كه رنگهای بكار رفته در پس زمینه رومیزی، اجزاء پنجره ها و حتی منوها را تغییر دهید، اگر خواند متن روی صفحه نمایش برایتان دشوار است، می توانید اندازه فونت نمایشی را تغییر دهید. اگر از نوازهای عنوان آبی در كادرهای محاوره خوشتان نمی آید، می توانید رنگ آن عنصر را نیز تغییر دهید.

Display Properties را باز كنید

كاغذ دیواری (Wallpaper) طرح یا تصویری است كه بر روی رومیزی نمایش داده می شود تا همه چیز كمی قشنگ تر شود. بطور پیش فرض ویندوز از كاغذ دیواری استفاده نمی كند و شما فقط یك رنگ آبی روی رومیزی می بینید. ویندوز XP چند كاغذ دیواری جذاب دارد كه با استفاده از آنها می توانید صفحه نمایشتان را شیك تر كنید.

Display Properties را باز كنید

یك تم رومیزی ظاهر و حالت كلی رومیزی شما را تعیین می كند. یك تم شامل تصویر پس زمینه، مجموعه آیكونها رومیزی، یك طرح رنگ برای عناصر و پنجره، مجموعه صداهایی كه از قبل برای رویدادهای ویندوز تعیین شده است و مجموعه ای از فونتهای نمایشی است. همه این جنبه های تم را می توانید مطابق سلیقه خود كنید.

Display Properties را باز كنید

در مونیتورهای قدیمی (با بیش از ده سال عمر)، محافظهای صفحه مانع از بروز پدیده ای می شدند كه نقش بندی نام داشت. در این پدیده اگر برای مدتی طولانی با مونیتور كار نكنید چیزهایی كه روی آن نمایش داده شده بطور دایمی بر روی مونیتور شما نقش می بندد. مونیتورهای جدید چنین مشكلی ندارند، اما همچنان محافظهای صفحه جذاب هستند و زمانی كه شما پشت كامپیوترتان نیستید نمی گذارد رهگذاری ببیند روی كامپیوترتان چه چیزی هست. ویندوز XP تعدادی محافظ صفحه دارد.

Display Properties را باز كنید

اگر بلندگوهایی به كامپیوترتان وصل شده است. احتمالاً متوجه شده اید كه بعضی برنامه ها و كارهای خاصی كه ویندوز انجام می دهد (با نام رویداد) تولید صدا می كنند. روی بسیاری از بلندگوها دكمه كنترل صدا قرار دارد، اما روش آسان دیگری نیز برای تغییر دادن اندازه صدا از داخل خود ویندوز وجود دارد.

بر روی آیكون صدا كلیك كنید

پس از آن كه مدتی با ویندوز XP كار كردید و به روش كار آن عات كردید، ممكن است متوجه مواردی شوید كه دوست دارید تغییر دهید. ویندوز XP فوق العاده انعطاف پذیر است و گزینه های زیادی دارد كه بوسیله آنها می توانید واسط ویندوز XP را مطابق روش كار خود كنید.

اكثر تغییراتی كه ایجاد خواهید كرد با استفاده از كنترل پانل ویندوز انجام می شوند. كنترل پانل فولدر خاصی است كه تعداد زیاد برنامه كوچك با نام آپلت درون آن است. هر اپلت طوری طراحی شده است كه بوسیله آن می توانید تنظیمات بخش خاصی از سیستم خود را تعیین كنید. برای مثال آپلت Display به شما امكان تغییر دادن تنظیمات صفحه نمایش نظیر رنگ پس زمینه، رنگهای پنجره، محافظ صفحه و اندازه صفحه را می دهد. همچنان كه در كالی عملی های این بخش خواهید دید می توانید هم از منوی Start و هم از پنجره My Computer به كنترل پانل دسترسی پیدا كنید. همچنین در خواهید یافت كه بسیاری از اپلتهای كنترل پانل را می توانید مستقیماً روی منوی میانبر عناصر مختلف رومیزی پیدا كنید. برای مثال كلیك راست كردن روی رومیزی و انتخاب Properties از منوی میانبری كه باز می شود درست مثل باز كردن اپلت Displayاز كنترل پانل است. در كار عملی های چند تا از این روشها را برای دسترسی به كنترلهای مشترك مشاهده خواهید كرد.

بهتر است هر چند وقت یكبار كلمه عبور ورودی تان را تغییر دهید تا مبادا كسی به آن دسترسی پیدا كرده باشد. در شبكه هایی كه امنیت بیشتری دارند، اغلب سیاست شركت آن است كه كاربران باید هر یك یا دو ماه یكبار كلمه عبورشان را تغییر دهند. حتی در بعضی از شبكه های امن تر، سرپرستان كلمات عبور را تغییر می دهند و به كاربران می دهند و به كسی اجازه نمی دهند خودش كلمه عبور انتخاب كند. سیاست شبكه خود را از سرپرست شبكه تان جویا شوید. اگر در یك شبكه خانگی هستید، این كه چند وقت یكبار كلمات عبورتان را تغییر دهید به خودتان بستگی دارد.

 

پنجره User Accounts را باز كنید

اغلب مردم فراموش می كنند هر وقت میز كارشان را ترك می كنند، از سیستم خارج شوند یا ایستگاه كاریشان را قفل كنند، بخصوص اگر قرار ملاقاتشان دیر شده باشد یا ساعت 57: 4 بعد از ظهر روز جمعه باشد. یكی از راههای ایجاد یك نوع تور محافظتی امن، استفاده از محافظ صفحه ای است كه بوسیله كلمه عبور حفاظت شده باشد. با مستقر شدن چنین سیستمی، هر گاه محافظ صفحه فعال شود، شما یا شخصی كه از یك حساب دارای مجوزهای سرپرستی (نظیر حساب خاص سرپرست) استفاده می كنید برای برگشتن به كامپیوتر باید كلمه عبورش را وارد كنید. اگر شما سرپرست كامپیوتر خودتان هستید (مثل حالتی كه در یك شبكه خانگی هستند) هیچ راهی وجود ندارد كه بتوانید یك كلمه عبور فراموش شده را دوباره پیدا كنید.

كنترل پانل را باز كنید

وقتی برای مدتی میز كارتان را ترك می كنید بهترین كار این است كه با استفاده از روشی كه در كار عملی 10 بخش 1 توضیح داده شد، از ویندوز XP خارج شوید. اما گاهی اوقات ممكن است بخواهید مانع از دسترسی حتی كاربران مجاز به كامپیوترتان شوید ( در صورتی كه اگر خارج شده باشید آنها می توانند دسترسی پیدا كنند ). در ویندوز XP پروفشنال می توانید كامپیوترتان را قفل كنید. وقتی ایستگاه كاریتان را قفل كنید، فقط شما و سرپرست سیستم می توانید كامپیوتر را از قفل خارج كنید. در ویندوز XP ویرایش خانگی نمی توانید كامپیوترتان را قفل كنید.

كلیدهای Ctrl + Alt + Delete را فشار دهید

در ویندوز XP می توانید فایلها یا فولدرها را رمز گذاری كنید تا افراد دیگری كه از كامپیوتر شما استفاده می كنند حتی اگر مجوزهای لازم برای دسترسی به آنها را داشته باشند نتوانند از آن فایلها سر در بیاورند. فرایند رمز گذاری ساده است. س از رمز گذاری یك فایل یا فولدر، می توانید بطور معمول به استفاده از آن ادامه دهید. اما اگر بخواهید آن را با افراد دیگر به اشتراك بگذارید یا برای استفاده خودتان روی كامپیوتر دیگری ببرید، باید ابتدا آن را رمز گشایی كنید.

پنجره Properties یك فایل را باز كنید

برای فولدرهایی كه بر روی شبكه در یك حوزه به اشتراك می گذارید نیز می توان مجوزهایی را تعیین كرد. روش به اشتراك گذاشتن یك فولدر در بخش 6 توضیح داده شد. مراحل بعدی نشان می دهد كه چگونه مجوزهای مربوط به فولدری كه قبلاً به اشتراك گذاشته شده است را تغییر دهید.

كادر محاوره Sharing را باز كنید

یكی از دلایل خوشنامی ویندوز XP این است كه بر اساس تكنولوژی ویندوز NT ساخته شده است، یعنی بر پایه سیستم عاملی كه از اكثر رقیبان خود امن تر است. در شرایطی كه كامپیوترتان جزء یك محیط شبكه (از جلمه اینترنت) است كه احتمال دارد كاربران دیگر بتوانند به سیستم شما دسترسی پیدا كنند، امنیت مهمترین مسئله است. امنیت ویندوز XP موضوع پیچیده ای است. خوشبختانه فقط چند مسئله كوچك وجود دارد كه باید به آنها توجه كنید. اگر از كامپیوتری كه در منزل دارید استفاده می كنید، همان تنظیمات امنیتی پیش فرض احتمالاً خوب هستند، هر چند تغییر دادن آنها كار كم و بیش ساده ای است.

اكثر برنامه های ویندوز، فایلهای تصویر را درون فولدری با نام My Pictures نگه می دارند. این فولدر را می توانید در داخل فولدر My Documents پیدا كنید. این فولدر برای ابزارهایی ساخته شده است كه مخصوص كار با فایلهای تصویری هستند.

My Documents را باز كنید

ویندوز XP برنامه ای دارد با نام Movie Maker كه بوسیله آن می توانید تصاویر و فیلمهایی را وارد كنید، آنها را ویرایش كنید و بعد آنها را كنار هم قرار دهید تا یك فیلم ساخته شود. Movie Maker آنقدر پیچیده است كه می توان درباره آن یك كتاب كامل نوشت، اما این كار عملی طرز كار آن را بطور خلاصه توضیح می دهد.

Movie Maker را اجرا كنید

در Media Player دو روش برای پیدا كردن آهنگ در اینترنت وجود دارد. امكان Media Guide به شما امكان جستجو در میان فایلهای موسیقی و فیلم قابل دریافت از اینترنت را می دهد. امكان Radio Tuner به شما امكان گرفتن رادیو در حال پخش اینترنت را با فرمتهای مختلفی می دهد.

Media Player را اجرا كنید

در Media Player براحتی می توان از تراكهای CD های صوتی كپی گرفت. شما می توانید آهنگهایی از یك CD صوتی را در یك فایل روی دیسك سخت خود ضبط كنید یا در صورتی كه درایو CD با قابلیت ضبط داشته باشید روی CD دیگری ضبط كنید. همچنین می توانید آهنگها را به فرمت رایج MP3 تبدیل كنید. حتی می توانید هنگام كپی شدن آهنگها به آنها گوش بدهید. كپی كردن آهنگ فقط باید برای استفاده شخصی باشد و در غیر این صورت تخطی از قوانین كپی رایت تلقی می شود. اگر می خواهید یك آهنگ را روی یك CD كپی كنید تا بتوانید در اتومبیل خود آن را پخش كنید، اشكالی ندارد. اگر می خواهید از یك آهنگ در یك نمایش در محل كار خود استفاده كنید روی لبه تیغ قانون حركت می كنید.

Media Player را اجرا كنید

ویندوز فایلهای آهنگ و فیلم را با استفاده از برنامه Media Player پخش می كند، مگر آن كه شما برنامه پخش پیش فرض تعیین كرده باشید. وقتی یك CD صوتی، CD فیلم یا DVD درون درایو دستگاه خود قرار می دهید یا روی یك فایل آهنگ یا فیلم در كامپیوترتان جفت كلیك كنید،Media Player بطور خودكار باز می شود و شروع به پخش آن كند. برای شروع این كار عملیف با استفاده از ویندوز اكسپلورر یا پنجره MY Documents یك فایل آهنگ (فایلی با پسوند .wav, .mp3 و غیره) یا یك فایل فیلم (فایلی با پسوند asf, .avi, .mpg و غیره) پیدا كنید و روی آن جفت كلیك كنید تا Media Player اجرا شود.

دكمه Pause

XP شما همیشه كه نمی توانید كار كنید و گاهی اوقات به تفریح نیاز دارید. ویندوز XP چند برنامه سرگرم كننده دارد كه در این مواقع بدردتان می خورد.

برنامه Windows Media Player می تواند سی دی های صوتی، فایلهای موسیقی MP3 و فیلمهای دارای فرمتهای مختلف را اجرا كند. با استفاده از Media Player می توانید آهنگی را در اینترنت جستجو كنید و روی CD آهنگ ضبط كنید. به وسیله برنامه Windows Movie Maker می توانید تصاویر ساكن، فایلهای فیلم، فیلم های خانگی و حتی آهنگ را بگیرد و با قرار دادن آنها كنار هم یك فیلم برای خودتان درست كنید. بعد هر وقت كه بخواهید می توانید آن فیلم را ویرایش و پخش كنید و حتی برای دوستان خود ارسال كنید.

علاوه بر این ویندوز تعداد بازی جالب از بازی قدیمی Solitaire و Hearts تا بازی اكشن Pinball دارد. با وجود بازیهای اینترنتی متنوعی كه در سایتها سراسر جهان قابل دسترسی است، هر وقت كه بخواهید می توانید كسی را پیدا كنید كه با شما بازی كند.

در اكثر موارد، تنظیمات پیش فرض برای فولدرهای آفلاین كم و بیش خوب كار می كند. اما چند گزینه وجود دارد كه شاید برایتان مفید باشد. برای مثال می توانید زمانی كه فایلهای همزمان می شوند، مقدار فضایی از دیسك كه فایلهای آفلاین می توانند استفاده كنند و این كه آیا همیشه وقتی از فایلهای آفلاین به جای آنلاین استفاده می كنید ویندوز این موضوع را به شما تذكر دهد را تغییر دهید.

 

كنترل پانل را باز كنید

معمولاً هر فایل به یك برنامه خاص پیوند خورده است كه بطور معمول برنامه ای است كه آن فایل در آن ایجاد شده است. برای مثال یك فایل متن با برنامه Notepad پیوند دارد. ویندوز می داند كه از كدام برنامه برای باز كردن یك فایل استفاده كند و این به خاطر پسوند سه كاراكتری یعد از نام فایل است. برای مثال Groceries.txt می تواند نام یك فایل متنی باشد. ویندوز می داند كه فایلهای دارای پسوند .txt باید در Notepad باز شوند. اما گاهی اوقات ممكن است بخواهید یك فایل را با برنامه دیگری باز كنید یا حتی برنامه دارای پیوند با فایل را تغییر دهید.

بر روی فایل راست كلیك كنید

چاپ كردن یكی ازكارهای پایه ای است كه شماباكامپیوترتان انجام خواهید داد. و یندوز XP كارچاپ را از همیشه آسانتركرده است و باهماهنگ كردن جنبه های فنی كار درپس زمینه به شما اجازه می دهد كه روی كارتان تمركز كنید.

دركارعملی های این بخش یاد می گیرید كه چگونه یك سند را ازداخل برنامه ای كه آن را ایجادكرده است از رومیزی ویندوز XP چاپ كنید. همچنین نحوه اداره كردن تنظیمات مختلف چاپگر‍، نظیر تعیین چاپگر پیش فرض، منبع كاغذ و اندازه كاغذ را یاد می گیرید. همچنین یاد می گیرید كه چگونه چاپگری كه به كامپیوتر تان متصل شده است را نصب كنید و چگونه كامپیوترتان را تنظیم كنید كه از یك چاپگر اشتراكی استفاده كند، چاپگری كه برروی شبكه قابل دسترسی است. در پایان یاد می گیرید كه چگونه چاپگر خودتان را با افراد دیگری درشبكه به اشتراك بگذارید.

اكثر اوقات شما اسناد را مستقیماً در برنامه ای كه از آن برای ایجاد اسناد استفاده كرده اید چاپ می كنید، حال آن برنامه می تواند، یك واژه پرداز نظیر برنامه Word باشد یا یك برنامه ترسیم نظیر Paint از آنجایی كه اكثر برنامه هایی كه برای ویندوز درنظر گرفته شده اند از دستورالعملهای مشابهی پیروی می كنند، درخواهید یافت كه فرایند چاپ از داخل همه برنامه های ویندوز بسیار شبیه به مراحل زیر است. بسیاری از برنامه های ویندوز یك دكمه Paint نیز در اختیارتان می گذارند كه بر روی نوار ابزار اصلی قرار دارد. این دكمه معمولاً یك نسخه از سند را با استفاده از تمام تنظیمات چاپگر پیش فرض چاپ می كند. اگر به این طریق عمل چاپ را انجام دهید، وارد كادر محاوره Paint كه در این كار عملی درباره آن توضیح داده شده است نمی شوید.

 

فایل را باز كنید

اكثر اوقات شما اسناد را از داخل برنامه ها چاپ می كنید. با این وجود ویندوز چند روش وجود دارد كه اسناد را بدون باز كردن برنامه آنها، مستقیماً از رومیزی ویندوز چاپ كنید. این روش برای وقتی كه عجله داریدسند را چاپ كنید یا می خواهید چندین سند را با هم چاپ كنید بسیار خوب است.

سند را برای چاپ پیدا كنید

هر وقت سندی را برای چاپ می فرستید، آن سند در صف چاپ قرار می گیرد. صف چاپ ردیفی از اسناد است كه در چاپگر منتظر هستند تا نوبت چاپشان برسد.آیكون چاپگری كه در ناحیه گزارش سیستم كنار ساعت ظاهر می شود به شما اطلاع می دهد كه صف چاپ فعال شده است. شما می توانید صف چاپ را باز كنید و اسناد آن را اداره كنید. بعضی از كارهایی كه می توانید در صف چاپ انجام دهید به این موضوع بستگی دارد كه از چاپگری استفاده می كنید كه مستقیماً به كامپیوترتان متصل شده است یا ا زیك چاپگر شبكه شبكه استفاده می كنید. چاپگرهای شبكه معمولاً توسط تعداد زیادی كاربر بطور مشترك استفاده می شوند. شما فقط اسناد متعلق به خودتان را می توانید اداره كنید. نمی توانید اسناد یك كاربر دیگر یا خود صف چاپ را كنترل كنید، مگر آن كه سرپرست شبكه باشید.

وقتی برای اولین بار چاپگری را در ویندوز XP نصب می كنید، تنظیمات عمومی برای شما انجام داده می شود. این تنظیمات شامل موارد زیر است: به طور پیش فرض از كدام چاپگر استفاده شود، صفحات به طور عمودی چاپ شوند یا افقی، از چه نوع كاغذی استفاده می شود و كاغذ از كجا می آید. پس از آن كه مدتی از چاپگرتان استفاده كردید احتمالاً در می یابید كه باید این تنظیمات چاپگر را تغییر دهید.

فولدر Printers را باز كنید

وقتی چاپگری را به اشتراك می گذارید، كاربران دیگر شبكه هم به آن دسترسی پیدا می كنند. بطور پیش فرض تمام كاربران شبكه می توانند چاپگر شما را ببینند و با آن چاپ كنند.شمامی توانید این را تغییر دهید تا فقط كاربران یا گروههای خاصی از كاربران بتوانند از چاپگرتان استفاده كنند. برای آن كه چاپگر خود را به اشتراك بگذارید باید كامپیوترتان بطور صحیح در یك شبكه نصب شده باشد.

كادر محاوره Sharing را باز كنید