هر وقت سندی را برای چاپ می فرستید، آن سند در صف چاپ قرار می گیرد. صف چاپ ردیفی از اسناد است كه در چاپگر منتظر هستند تا نوبت چاپشان برسد.آیكون چاپگری كه در ناحیه گزارش سیستم كنار ساعت ظاهر می شود به شما اطلاع می دهد كه صف چاپ فعال شده است. شما می توانید صف چاپ را باز كنید و اسناد آن را اداره كنید. بعضی از كارهایی كه می توانید در صف چاپ انجام دهید به این موضوع بستگی دارد كه از چاپگری استفاده می كنید كه مستقیماً به كامپیوترتان متصل شده است یا ا زیك چاپگر شبكه شبكه استفاده می كنید. چاپگرهای شبكه معمولاً توسط تعداد زیادی كاربر بطور مشترك استفاده می شوند. شما فقط اسناد متعلق به خودتان را می توانید اداره كنید. نمی توانید اسناد یك كاربر دیگر یا خود صف چاپ را كنترل كنید، مگر آن كه سرپرست شبكه باشید.

وقتی برای اولین بار چاپگری را در ویندوز XP نصب می كنید، تنظیمات عمومی برای شما انجام داده می شود. این تنظیمات شامل موارد زیر است: به طور پیش فرض از كدام چاپگر استفاده شود، صفحات به طور عمودی چاپ شوند یا افقی، از چه نوع كاغذی استفاده می شود و كاغذ از كجا می آید. پس از آن كه مدتی از چاپگرتان استفاده كردید احتمالاً در می یابید كه باید این تنظیمات چاپگر را تغییر دهید.

فولدر Printers را باز كنید

وقتی چاپگری را به اشتراك می گذارید، كاربران دیگر شبكه هم به آن دسترسی پیدا می كنند. بطور پیش فرض تمام كاربران شبكه می توانند چاپگر شما را ببینند و با آن چاپ كنند.شمامی توانید این را تغییر دهید تا فقط كاربران یا گروههای خاصی از كاربران بتوانند از چاپگرتان استفاده كنند. برای آن كه چاپگر خود را به اشتراك بگذارید باید كامپیوترتان بطور صحیح در یك شبكه نصب شده باشد.

كادر محاوره Sharing را باز كنید

به زبان ویندوز، هر قطعه سخت افزاری كه شما را معمولاً به فكر چاپگر می اندازد دستگاه چاپ (Print device) نام دارد. چاپگر (Printer) آیكونی است كه در فولدر Printers and Faxes نصب می كنید و نشان دهنده دستگاه چاپ است. پس از آن كه دستگاه چاپ را به كامپیوتری متصل كردید، نصب چاپگر در فولدر Printers and Faxes كار نسبتاً راحتی است. در واقع بطور معمول ویندوز بطور خودكار دستگاه چاپ را پیدا می كند و یك آیكون چاپگر برای شما نصب می كند. اگر ویندوز آن را پیدا نكرد، با استفاده از مراحل این كار عملی خودتان چاپگر را اضافه كنید.

 

ویزارد Add Printer را اجرا كنید

یك چاپگر شبكه چاپگری است كه به كامپیوتر دیگری در شبكه متصل شده است و كاربر آن كامپیوتر این چاپگر را با كاربران دیگر شبكه به اشتراك گذاشته است. بعضی چاپگرهای شبكه مستقیماً به شبكه متصل شده اند و اصلاً به كامپیوتری وصل نیستند. به هر حال برای آن كه كامپیوترتان بتواند با یك چاپگر شبكه چاپ كند باید بدانید كه آن چاپگر د ركجای شبكه قرار دارد. به عبارت دیگر باید نام كامپیوتری كه آن چاپگر به آن متصل است (البته اگر به كامپیوتری وصل باشد) یا نام خود چاپگر (اگر مستقیماً به شبكه وصل باشد) و احتمالاً گروه كاریی كه كامپیوتر یا شبكه جزء آن است را بدانید.

ویزارد Add Printer را اجرا كنید

اینترنت از تعداد زیادی شبكه تشكیل شده است كه همگی آنها به هم وصل شده اند و یك شبكه غول آسا را بوجود آوردند. امروزه مشهورترین قسمت اینترنت، وب جهانی است. وب صفحاتی كه حاوی متن، تصاویر گرافیكی و چند رسانه ای است را برای برنامه هایی كه مرورگر وب نام دارند تامین می كند. طی چند سال گذشته، اینترنت (و به ویژه وب) به یك ابزار كاری مهم تبدیل شده است كه به شما امكان بدست آوردن اطلاعات را در هر زمینه ای اعم از بازرگانی، سرمایه گذاری، گردشگری، آب و هوا، اخبار، مراقبت های بهداشتی، فن آوری و غیره را می دهد. مایكروسافت مرورگر وبی دارد با نام Internet Explorer كه از اجزای اساسی ویندوز XP.

وقتی از یك سایت وب بازدید می كنیم به صفحه اصلی آن سایت صفحه خانه گفته می شود. در صفحه خانه، معمولاٌ لینك هایی وجود دارد كه با كلیك كردن روی آنها می توانید از صفحات دیگر آن سایت بازدید كنید. گاهی اوقات لینك های روی یك سایت شما را به صفحات سایت های وب دیگر می برند. به خاطر همین پیچیدگی ارتباط صفحات بود كه نام آن را وب (به معنای تار عنكبوت) گذاشتند.

در وب هر صفحه یك آدرس مخصوص دارد كه گاهی به آن URL )Uniform resource locator یا محل یاب منبع متحدالشكل). گفته می شود. این آدرس به مرورگر وب شما می گوید چگونه آن صفحه را پیدا كنید. URL شامل اطلاعاتی نظیر نام كامپیوتر و نام فولدری از آن كامپیوتر كه می توان صفحه را در آن پیدا كرد و همینطور نام خود صفحه است. برای مثال، این URL : WWW. Microsoft.com / windows / default. asp : به مرورگر می گوید كه فایلی با نام default. Asp را در فولدری با نام windows و در كامپیوتری با نام WWW در حوزه Microsoft.com پیدا كند.

اگر در یك شبكه هستید، سرپرست شبكه احتمالاٌ كامپیوتر شما را از قبل برای استفاده از اتصال اینترنتی شركت آماده كرده است. اگر در شبكه ای نیستید (یا اگر كامپیوترتان اتصال اینترنتی ندارد)، باید یك مودم داشته باشیم و از یك شركت ارائه دهنده خدمات اینترنت (ISP) اشتراك اینترنت بگیرید. شركت ISP نرم افزار و دستورالعمل های لازم برای اتصال به اینترنت را در اختیارتان می گذارد پس از آنكه به اینترنت وصل شدید اولین كار شما باید این باشد كه با مرورگر وب تان، Internet Explorer آشنا شوید.

اینترنت اكسپلورر را باز كنید

اگر آدرس یك صفحه وب را بدانید،می توانید آن را درون نوار آدرس اینترنت اكسپلورر وارد كنید. اما اغلب رفتن به یك صفحه،روشهای آسانتری وجود دارد. صفحات محبوت خود را می توانید در منوی Favorites یا روی نوار Links قرار دهید. همچنین با استفاده از مرورگر خود می توانید به سرعت در میان صفحاتی كه بازدید كرده اید به عقب و جلو بروید.

آدرس را وارد كنید

اگر آدرس سایت وبی كه می خواهید از آن بازدید كنید را نمی دانید، اغلب می توانید آدرس آن را حدس بزنید. سعی كنید نام شركت (یا هر چیزی كه) به دنبال آدرس آن می گردید را به همراه یك پسوند حوزه سه حرفی وارد كنید، باید مثال اگر می خواهید سایت وب مایكروسافت را پیدا كنید، باید Microsoft.com را در نوار آدرس تایپ كنید. اینترنت اكسپلورر خودش بقیه كارها را انجام می دهد. اما گاهی اوقات برای یافتن اطلاعاتی كه نیاز دارید باید جستجو كنید.

ناحیه جستجو را باز كنید

برای آن كه به صفحه ای در لیست سایت های محبوب خودتان بروید، باید منوی Favorites را در اینترنت اكسپلورر باز كنید و در لیست بر روی صفحه ای كه می خواهید از آن بازدید كنید كلیك كنید. افزودن یك صفحه به لیست Favorites كار آسانی است. گام اول این است كه صفحه ای كه می خواهید به لیست اضافه كنید را در اینترنت اكسپلورر باز كنید.

یك صفحه را به منوی Favorites اضافه كنید

اینترنت اكسپلورر لیست تمام صفحاتی كه به تازگی از آنها بازدید كرده اید (به طور پیش فرض، 20 روز گذشته) را نگه می دارد. مواقعی كه نمی توانید آدرس دقیق یك سایت یا صفحه ای كه قبلاٌ از آن بازدید كرده اید را به خاطر بیاورید، با استفاده از لیست تاریخچه (History) می توانید به سرعت آن را پیدا كنید.

پنجره تاریخچه را باز كنید

گه گاه دوست دارید در زمانی كه به اینترنت وصل نیستید به اطلاعات روی صفحات وب دسترسی داشته باشید. شما بابت مدت ارتباط با اینترنت پول پرداخت می كنید یا كامپیوترتان را با خودتان به این طرف و آن طرف می برید، این امكان می تواند برایتان مفید باشد. اینترنت اكسپلورر به شما اجازه می دهد كه صفحات را برای مشاهده به صورت آفلاین علامت گذاری كنید و در اصل آن صفحات بر روی كامپیوترتان كپی می شوند تا بدون رفتن به اینترنت بتوانید آن ها را مشاهده كنید. همچنین می توانید تعیین كنید كه آن صفحات كی و چگونه به روز رسانی شوند.

پس از آن كه مدتی با اینترنت اكسپلورر كار كردید، احتمالاً به فكر می افتید كه این برنامه را با استفاده از كادر محاوره Internet Options مطابق سلیقه خودتان كنید. گزینه های زیادی بر روی هفت زبانه این كادر محاوره وجود دارد. بعضی از آنها كه مفیدتر هستند در این كار عملی توضیح داده شده اند.

كادر محاوره Internet Options را باز كنید

طی چند سال گذشته، پست الكترونیكی آنقدر متداول شده است كه به سختی می توان كسی را یافت كه از آن استفاده نكند. اگر در شبكه یك شركت هستید، بهتر است برای برقراری ارتباط با دیگر كاركنان از پست الكترونیكی استفاده كنید. اگر شبكه تان به اینترنت وصل شده است یا در منزل كامپیوتر دارید، می توانید با دیگر كاربران اینترنت نامه پست الكترونیكی مبادله كنید.

كار عملی های این بخش درباره استفاده از Outlook Express (برنامه ای همراه با ویندوز XP ) برای ارسال نامه های پست الكترونیكی در اینترنت می باشد. اگر روی شبكه یك شركت هستید، احتمالاً برای ارسال و دریافت نامه های شركت و شاید نامه های اینترنتی از برنامه ای غیر از اوت لوك اكسپرس استفاده می كنید. اوت لوك (با اوت لوك اكسپرس اشتباه نگیرید) جزء آفیس است و یك برنامه جایگزین است. از هر برنامه ای كه برای ارسال و دریافت نامه پست الكترونیكی استفاده كنید، مراحل انجام كارهای اصلی پست الكترونیك تقریباً یكی است.

در كار عملی های زیر ارسال و دریافت یك نامه، استفاده از كتابچه آدرس داخلی و یافتن آدرس پست الكترونیكی افراد را یاد می گیرید. همچنین ارسال و دریافت فایلهای پیوست همراه یك نامه پست الكترونیكی را یاد می گیرید. سر آخر، مشترك شدن در گروههای خبری اینترنت و استفاده از آنها را خواهید آموخت. گروههای خبری اینترنت محلهای تبادل پیام هستند كه به روی عموم باز هستند و بسیاری از مردم به آن پیام می فرستند و به پیامها جواب می دهند. در اینترنت دهها هزار گروه خبری درباره هر موضوعی كه بتوانید فكرش را كنید وجود دارد. اوت لوك اكسپرس همچون یك خبر خوان (newsreader) عمل می كند، یعنی برنامه ای كه به شما این امكان را می دهد كه پیامهای این گروههای خبری را بخواهید و پاسخ دهید.

برای ارسال یك نامه بوسیله اوت لوك اكسپرس فقط لازم است برای شروع یك چیز را بدانید: آدرس پست الكترونیكی شخصی كه می خواهید برایش نامه بفرستید. این آدرس معمولاً به شكل Username @ Company.com است. اگر آدرس شخصی را نمی دانید، راحت ترین راه این است كه از طریق تلفن با آن شخص تماس بگیرید و آدرس او را بپرسید.

اوت لوك اكسپرس را اجرا كنید

هر وقت كه اوت لوك اكسپرس را اجرا می كنید، این برنامه بطور خودكار بررسی می كند تا ببیند آیا نامه جدیدی دارید. اگر از یك مودم برای اتصال به اینترنت استفاده می كنید، اوت لوك اكسپرس اتصال را برای شما فعال می كند. این برنامه هنگامی كه باز است هر 30 دقیقه یكبار بررسی می كند تا ببیند آیا نامه جدیدی وجود دارد. با كلیك كردن روی دكمه Send / Receive در نوار ابزار اصلی هر موقع كه بخواهید می توانید این برنامه را وادار كنید ببینید آیا نامه جدیدی وجود دارد.

به Inbox خود سر بزنید

كتابچه آدرس (Address Book) در اینترنت اكسپلورر ابزار مفیدی است كه با استفاده از آن می توا نید آدرس پست الكترونیكی افرادی كه بطور مرتب با شما در ارتباط هستند را در آن نگهدارید تا مجبور نباشید هر بار كه نامه ای ارسال می كنید آدرس آنها را بخاطر بیاورید. همچنین با استفاده از كتابچه آدرس می توانید دیگر اطلاعات شخصی افراد نظیر آدرس پستی و شماره تلفن آنها را نگه دارید.

كتابچه آدرس را باز كنید

خیلی چیزها هست كه می توانید آنها را در اوت لوك اكسپرس مطابق سلیقه خود كنید، شامل نحوه دریافت و ارسال نامه ها، نحوه چك كردن املاء كلمات و... مراحل زیر بعضی از مفیدترین تنظیماتی كه می توانید در اوت لوك اكسپرس تغییر دهید را نشان می دهد.

كادر محاوره Options را باز كنید

یكی از بهترین كاربردهای پست الكترونیكی، قابلیت ضمیمه كردن فایل به برنامه و ارسال آن به همراه نامه است. ارسال ضمیمه به همراه نامه الكترونیكی بسیار بهتر از كپی كردن فایل در یك دیسك فلاپی و حمل كردن یا پست كردن آن است. در مراحل زیر یاد می گیرید كه اگر نامه ای دریافت كردید، چگونه فایلی كه به آن ضمیمه شده را باز كنید.

اوت لوك اكسپرس را اجرا كنید

در اوت لوك اكسپرس می توانید نامه ای را به همراه فایل ضمیمه شده به آن ارسال كنید. گام اول در ارسال یك نامه جدید است(به كار عملی 1 مراجعه كنید). با تكرار مراحل 3و4 قبل از كلیك كردن روی Send در مرحله 5 می توانید بیش از یك فایل را به نامه پست الكترونیكی ضمیمه كنید.

نامه جدیدی را شروع كنید

اگر از ویندوز XP در یك محیط جمعی استفاده می كنید، این احتمال وجود دارد كه كامپیوترتان الان در یك شبكه باشد. اگر بیش از یك كامپیوتر در منزل یا در یك اداره كوچك دارید، شاید شگفت زده شوید اگر بفهمید كه چقدر راحت می توانید خودتان آن كامپیوترها را شبكه كنید.

پس از قرار دادن تمام سخت افزار شبكه سر جای خودش و متصل كردن كامپیوترها، بوسیله ویندوز XP براحتی می توانید یك شبكه كوچك ترتیب دهید. راهنمای نصب همراه سخت افزاری كه برای ایجاد شبكه به كار می برید متصل كردن كامپیوترها به شما كمك می كند. تنها چیزی كه برای برقراری ارتباط میان دستگاه های متصل شده نیاز دارید، ویندوز XP است. این كار عملی نحوه ایجاد شبكه را به طور خلاصه نشان می دهد.

سخت افزار شبكه كردن را بخرید

استفاده از حسابهای كاربری، روش آسان و امنی برای به اشتراك گذاشتن یك كامپیوتر با چند نفر است. اگر چه می توانید به افراد مختلف اجازه بدهید از یك حساب كاربری بطور مشترك استفاده كنند، اما ایجاد حسابهای مختلف چند مزیت دارد. برای مثال اگر هر فرد كه از كامپیوتر استفاده می كند یك حساب كاربری مجزا داشته باشد، هر فرد می تواند تنظیمات رومیزی (پس زمینه، آیكونها، صداها و غیره)، فولدر Favorites در اینترنت اكسپلورر و مجموعه فولدرهای مخصوص به خودش را در اوت لوك اكسپرس داشته باشد. وقتی ویندوز را نصب می كنید، دو حساب ایجاد می شود. نام اولی همان نامی است كه هنگام نصب روی ویندوز گذاشتید (معمولاً نام خودتان). نام حساب دیگر Guest است و توانایی های بسیار محدودی دارد. این كار عملی به شما نشان می دهد كه چگونه حسابهای كاربری دیگری ایجاد كنید.

یكی از بزرگترین مزایای یك شبكه خانگی (غیر از با هم بازی كردن و انتقال آسان فایلهای بزرگ) امكان به اشتراك گذاشتن یك اتصال اینترنتی میان چند كامپیوتر است. این كار عملی توضیح می دهد كه چگونه كامپیوتر دارای اتصال اینترنتی را تنظیم كنید كه آن اتصال را با كامپیوترهای دیگر شبكه خانگی به اشتراك بگذارد.

ویزارد Home Networking را اجرا كنید

اكثر كارهایی كه می توان روی شبكه انجام داد را می توانید با استفاده از آیكونMy Network Places روی رومیزی تان انجام دهید. اگر آیكون Places My Network روی رومیزی تان نیست می توانید آن را روی منوی Start پیدا كنید یا این كه آن را با روشی كه در بخش 1 توضیح داده شد به رومیزی خود اضافه كنید. بوسیله این آیكون می توانید به تمام منابع اشتراكی كه شبكه تان فراهم می كند دسترسی پیدا كنید، محلهای جدیدی را از خودتان بر روی شبكه اضافه كنید و حتی در شبكه برای یافتن كامپیوتر ها و اسناد جستجو انجام دهید.

My Network Places را باز كنید

اگر چه با استفاده از Network Places می توانید شبكه را برای پیدا كردن یك فولدر زیر و رو كنید، اما شاید مایل باشید فولدرهای اشتراكی روی شبكه خود، سایتهای وب یا حتی سایتهای FTP كه مرتباً از آنها استفاده می كنید را مستقیماً به پنجره MY Network Places اضافه كنید. به این طریق می توانید به سرعت به فایلهایی كه اغلب بكار می برید دست پیدا كنید.

محلی را روی شبكه اضافه كنید

استفاده از پنجره My Network Places برای گشتن در شبكه و پیدا كردن یك كامپیوتر خوب است اما به شرط آن كه تعداد كامپیوترهای شبكه زیاد نباشد. اما گاهی اوقات لیست كامپیوترها آنقدر طولانی است كه بالا و پایین رفتن در آن و پیدا كردن یك كامپیوتر می تواند كار وقت گیری باشد. خوشبختانه ویندوز به شما این امكان را می دهد كه یك كامپیوتر شبكه راحتی با دانستن بخشی از نام آن پیدا كنید.

 

My Network Places را باز كنید

در واقع ویندوز این قابلیت را كه در كل شبكه ای از كامپیوترها به دنبال یك فایل بگردید را ندارد. اما انجام جستجوی معمولی در یك فولدر اشتراكی آسان است. حداقل به این طریق دیگر لازم نیست خودتان داخل فولدر اشتراكی و فولدرهای فرعی آن بگردید. نكته این است كه حداقل باید نام كامپیوتر و فولدر اشتراكی حاوی سندی كه به دنبال آن می گردید را بدانید.

كامپیوترهای نزدیكتان را باز كنید

شبكه ها علاوه بر آن كه به شما امكان دسترسی به فایلها، فولدرها و چاپگرهای كاربر دیگری را می دهند، به شما امكان به اشتراك گذاشتن منابع تان را با كاربران دیگر می دهند. برای به اشتراك گذاشتن منابع باید كامپیوترتان در یك شبكه باشد و سرپرست شبكه قبلاً كامپیوترتان را طوری تنظیم كرده باشد كه بتوانید محتویات آن را با دیگران به اشتراك بگذارید.

كادر Sharing را باز كنید

قبلاً در این بخش یاد گرفتید كه چگونه یك محل شبكه جدید اضافه كنید تا بتوانید به فولدرهای اشتراكی كه بطور مرتب از آنها استفاده می كنید راحت تر دسترسی پیدا كنید. پیش از آن كه پنجره ای به نام My Network places وجود داشته باشد برای ایجاد میانبرهایی به محلهای دیگر روی شبكه، آنها را در قالب یك درایو شبكه در می آورید. وقتی در قالب یك درایو شبكه در می آورید. وقتی در قالب یك درایو شبكه در می آورید، در اصل به كامپیوترتان می گویید كه با یك منبع اشتراكی همچون یك درایو روی شبكه تان رفتار كند؛ آن منبع یك حرف درایو می گیرد و در پنجره My Computer ظاهر می شود. گاهی اوقات برنامه های قدیمی نحوه استفاده از محلهای شبكه را نمی دانند و فقط قادر به باز كردن فایلهای روی درایوهای دیسك حقیقی هستند. با در قالب یك درایو شبكه در آوردن می توانید این برنامه ها را گول بزنید تا فكر كنند كه فولدر اشتراكی یك درایو دیسك واقعی است.

بسیاری از مردم دور از شبكه یا كامپیوترشان كار می كنند. بعضی از طریق مودم با آن ارتباط برقرار می كنند، بعضی كارشان را بر روی دیسك به كامپیوتر دیگر منتقل می كنند و بعضی كامپیوتر را همراه خودشان در سفر می برند. ویندوز XP برای كار در مواقعی كه از وضع معمولی تان دور هستید، دو روش مجزا ارایه می كند. روش اول امكانی با نام Windows Briefcase است. روش دوم استفاده از فولدرهای آفلاین است.

ایجاد Briefcase در ویندوز كار نسبتاً ساده ای است. پس از ایجاد آن، به همان طریق كه فولدرهای دیگر كامپیوترتان را جابجا می كردید می توانید فایلهایی را به درون آن منتقل یا از آن خارج كنید. شما می توانید با استفاده از روشی كه در این كار عملی توضیح داده شده است، یك Briefcase بر روی رومیزی یا درون یك فولدر ایجاد كنید.

یك Briefcase جدید ایجاد كنید

برای آن كه یك Briefcase را همراه خودتان به این طرف و آن طرف ببرید، كافی است آن را در یك دیسك فلاپی (یا دیسك قابل حمل دیگری) كپی كنید. هر كامپیوتری كه دارای ویندوز 95/98/ME، ویندوز NT نسخه 4، ویندوز 2000 یا ویندوز XP است، می تواند بفهمد Briefcase برای چیست.

 

MY Computer را باز كنید

حالا كه به سر كارتان برگشتید، در Briefcase تان فایلهایی دارید كه نسبت به فایلهای اصلی كه روی كامپیوتر كاریتان هست تغییر كرده اند. گام بعدی این است كه فایلهای اصلی را بروز كنید. این كار را باید از داخل Briefcase خود انجام دهید.

 

Briefcase تان را باز كنید

a

اگر روی دستگاهتان ویندوز XP پروفشنال دارید، می توانید هر فولدر اشتراكی بر روی شبكه را به عنوان یك فولدر آفلاین قابل دسترسی كنید تا بتوانید از فایلهای داخل آن فولدر در زمانی كه ارتباط تان را با شبكه قطع كرده اید استفاده كنید. ویندوز این كار را با كپی كردن فایلهای درون فولدر اشتراكی در یك محل موقتی بر روی دیسك سخت كامپیوترتان انجام می دهد. وقتی با شبكه ارتباط برقرار كردید، می توانید روی فایلهای اصلی كار كنید. وقتی ارتباط تان را با شبكه قطع كردید، باید روی كپی های موقتی كار كنید. وقتی دوباره ارتباط برقرار شد، فایلهای موقتی كه روی آنها كار كردید در محل اصلی كپی می شوند و جایگزین فایلهای اصلی قدیمی می شوند. بار الوی كه ترتیب دسترسی آفلاین به یك عنصر را می دهید، ویزاردی به شما كمك می كند. از آن پس باید این كار را همانطور كه در این مراحل توضیح داده شده است بطور دستی انجام دهید.

پس از آن كه فولدری را برای حالت آفلاین قابل دسترس كردید، استفاده از آن فولدر بسیار راحت خواهد بود. كل كاری كه باید انجام دهید این است كه My Network Places را باز كنید و درست مانند وقتی كه با شبكه ارتباط داشتید، آن فولدر را پیدا كنید. زمانی كه آفلاین هستید، فقط فولدرهایی كه برای استفاده آفلاین تنظیم شده اند قابل مشاهده هستند.

 

My Network Places را باز كنید

زمانی كه در حالت آفلاین روی فایلها كار می كردید، تمام كاری كه باید انجام دهید آن است كه دوباره وارد شبكه شوید تا تمام فایلهایی كه هنگام قطع ارتباط با شبكه روی آنها كار می كردید، بطور خودكار همزمان شوند. در مورد كاربران كامپیوترهای كیفی، این به آن معنی است كه باید كامپیوترشان را دوباره به شبكه وصل كنند و وارد شبكه شوند. در مورد كاربران راه دور به معنای شماره گیری با مودم و وارد شبكه شدن است. اگر هنگامی كه هنوز با شبكه ارتباط دارید با فولدرهای آفلاین كار می كنید، باید فایلها را بطور دستی همزمان كنید. در این كار عملی همزمان كردن فایلها بطور دستی را یاد می گیرید.

فولدر خاصی را همزمان كنید

در بیشتر موارد شما اسناد جدید را از داخل یك برنامه ایجاد می كنید. برای مثال معمولاً با استفاده از برنامه Word، یك سند جدید Word ایجاد می كنید. با این وجود ویندوز این امكان را به شما می دهد كه به سرعت انواع معینی از اسناد را بدون آنكه اصلاً برنامه مربوط به آنها را باز كنید، ایجاد نمایید. این امكان برای مواقعی مفید است كه می خواهید تعداد زیادی سند جدید ایجاد كنید كه درآینده ویرایش خواهند شد.

فولدر محل فایل را پیدا كنید

ابتدا باید فولدری كه می خواهید فایل جدید را درون آن ایجاد كنید را پیدا كنید. شما می توانید مستقیماً در هر فولدر روی كامپیوترتان، یك فایل ایجاد كنید.

برای باز كردن یك فایل در ویندوز چند روش مختلف وجود دارد. یك روش این است كه آن فایل را در پنجره My Computer یا ویندوز اكسپورر پیدا كنید وآن را از آنجا باز كندی. روش دیگر این است كه فایل را از داخل برنامه ای كه در آن ایجاد شده است باز كنید. ویندوز حتی فایلهایی كه اخیراً باز كرده اید را ردیابی می كند تا بتوانید آن فایلها را در یك مرحله با استفاده از منوی Start مجدداً باز كنید.

بر روی فایل دوبار كلیك كنید