پس از آن كه فولدری را برای حالت آفلاین قابل دسترس كردید، استفاده از آن فولدر بسیار راحت خواهد بود. كل كاری كه باید انجام دهید این است كه My Network Places را باز كنید و درست مانند وقتی كه با شبكه ارتباط داشتید، آن فولدر را پیدا كنید. زمانی كه آفلاین هستید، فقط فولدرهایی كه برای استفاده آفلاین تنظیم شده اند قابل مشاهده هستند.

 

My Network Places را باز كنید

زمانی كه در حالت آفلاین روی فایلها كار می كردید، تمام كاری كه باید انجام دهید آن است كه دوباره وارد شبكه شوید تا تمام فایلهایی كه هنگام قطع ارتباط با شبكه روی آنها كار می كردید، بطور خودكار همزمان شوند. در مورد كاربران كامپیوترهای كیفی، این به آن معنی است كه باید كامپیوترشان را دوباره به شبكه وصل كنند و وارد شبكه شوند. در مورد كاربران راه دور به معنای شماره گیری با مودم و وارد شبكه شدن است. اگر هنگامی كه هنوز با شبكه ارتباط دارید با فولدرهای آفلاین كار می كنید، باید فایلها را بطور دستی همزمان كنید. در این كار عملی همزمان كردن فایلها بطور دستی را یاد می گیرید.

فولدر خاصی را همزمان كنید

در بیشتر موارد شما اسناد جدید را از داخل یك برنامه ایجاد می كنید. برای مثال معمولاً با استفاده از برنامه Word، یك سند جدید Word ایجاد می كنید. با این وجود ویندوز این امكان را به شما می دهد كه به سرعت انواع معینی از اسناد را بدون آنكه اصلاً برنامه مربوط به آنها را باز كنید، ایجاد نمایید. این امكان برای مواقعی مفید است كه می خواهید تعداد زیادی سند جدید ایجاد كنید كه درآینده ویرایش خواهند شد.

فولدر محل فایل را پیدا كنید

ابتدا باید فولدری كه می خواهید فایل جدید را درون آن ایجاد كنید را پیدا كنید. شما می توانید مستقیماً در هر فولدر روی كامپیوترتان، یك فایل ایجاد كنید.

برای باز كردن یك فایل در ویندوز چند روش مختلف وجود دارد. یك روش این است كه آن فایل را در پنجره My Computer یا ویندوز اكسپورر پیدا كنید وآن را از آنجا باز كندی. روش دیگر این است كه فایل را از داخل برنامه ای كه در آن ایجاد شده است باز كنید. ویندوز حتی فایلهایی كه اخیراً باز كرده اید را ردیابی می كند تا بتوانید آن فایلها را در یك مرحله با استفاده از منوی Start مجدداً باز كنید.

بر روی فایل دوبار كلیك كنید

یكی از مهمترین كارهایی كه بر روی كامپیوترتان انجام خواهید داد، ذخیره كردن فایلهاست.ذخیره فایلها در هنگام كار بر روی آنها در داخل یك برنامه ایجاد می شود. در اكثر برنامه ها دو فرمان برای ذخیره وجود دارد. بافرمان Save As می توانید محل و نام فایل را انتخاب كنید. فرمان Save فایل را در محل جاری آن و با همان نام قبلی اش ذخیره می كند. برنامه در متبه اول ذخیره فایلها از تابع Save As استفاده می كند.

كادر محاوره ای Save As را باز كنید