بطور معمول پنجره My Computer و ویندوز اكسپلورر هر دو محتویات فولدر ها را به شكل آیكونهای بزرگی كه نشان دهنده فولدرهای دیگر و فایلها هستند نشان می دهد. این روش برای نگاه كردن به فولدرها خوب است، اما همیشه بهترین روش نیست. بویژه اگر فولدری حاوی تعداد زیادی فایل باشد یا حاوی تعداد زیادی فایل با نام مشابه باشد. همچنین می توانید محتویات یك فولدر را به شكل آیكونهای كوچك ، یك لیست، یك لیست با جزئیاتفایلها یا حتی به شكل تصاویر Thumbnail مشاهده كنید.

 فولدرها در سازماندهی فایلهای به شما كمك می كنند. با استفاده از پنجره My Computer یا ویندوز اكسپلورر می توانید یك فولدر ایحاد كنید. آن فولدر را می توانید در هر درایو دیسك یا فولدر موجود یا بر روی صفحه دسكتاپ ایجاد كنید.

 زمانی می توانید از ویندوز اكسپلورر استفاده كنید كه بدانید فایل یا فولدر مورد نظرتان در كجا قرار دارد. اما گاهی اوقات نمی توانید بخاطر بیاورید كه فایل یا پوشه ای را در كجا قرار داده اید. خوشبختانه تابع جستجوی خوبی درون ویندوز كار گذاشته شده است كه در یافتن فایلها و فولدرها به شما كمك می كند. بوسیله تمام یا بخشی از نام یك فولدر ، متن درون آن یا محل آن می توانید یك فولدر را جستجو كنید. حتی با استفاده از هر سه این معیارها می توانید جستجو كنید.

در بخش 1 نحوه استفاده از پنجره My Computer را برای كندوكاو در میان فولدرها و فایلهای روی یك درایو دیسك فرا گرفتید. در واقع با استفاده از پنجره My Computer می توانید به هر فایلی بر روی كامپیوتر دست پیدا كنید و هر كاری كه می خواهید با آن انجام دهید. با این وجود ویندوز ابزار دیگری نیز با نام Windows Explorer دارد كه برای ذسترسی به فایلها و پوشه ها از آن نیز می توانید استفاده كنید. در واقع این مسئله به شیوه كاری شخصی شما بستگی دارد.