ایجاد Briefcase در ویندوز كار نسبتاً ساده ای است. پس از ایجاد آن، به همان طریق كه فولدرهای دیگر كامپیوترتان را جابجا می كردید می توانید فایلهایی را به درون آن منتقل یا از آن خارج كنید. شما می توانید با استفاده از روشی كه در این كار عملی توضیح داده شده است، یك Briefcase بر روی رومیزی یا درون یك فولدر ایجاد كنید.

یك Briefcase جدید ایجاد كنید

طی چند سال گذشته، پست الكترونیكی آنقدر متداول شده است كه به سختی می توان كسی را یافت كه از آن استفاده نكند. اگر در شبكه یك شركت هستید، بهتر است برای برقراری ارتباط با دیگر كاركنان از پست الكترونیكی استفاده كنید. اگر شبكه تان به اینترنت وصل شده است یا در منزل كامپیوتر دارید، می توانید با دیگر كاربران اینترنت نامه پست الكترونیكی مبادله كنید.

كار عملی های این بخش درباره استفاده از Outlook Express (برنامه ای همراه با ویندوز XP ) برای ارسال نامه های پست الكترونیكی در اینترنت می باشد. اگر روی شبكه یك شركت هستید، احتمالاً برای ارسال و دریافت نامه های شركت و شاید نامه های اینترنتی از برنامه ای غیر از اوت لوك اكسپرس استفاده می كنید. اوت لوك (با اوت لوك اكسپرس اشتباه نگیرید) جزء آفیس است و یك برنامه جایگزین است. از هر برنامه ای كه برای ارسال و دریافت نامه پست الكترونیكی استفاده كنید، مراحل انجام كارهای اصلی پست الكترونیك تقریباً یكی است.

در كار عملی های زیر ارسال و دریافت یك نامه، استفاده از كتابچه آدرس داخلی و یافتن آدرس پست الكترونیكی افراد را یاد می گیرید. همچنین ارسال و دریافت فایلهای پیوست همراه یك نامه پست الكترونیكی را یاد می گیرید. سر آخر، مشترك شدن در گروههای خبری اینترنت و استفاده از آنها را خواهید آموخت. گروههای خبری اینترنت محلهای تبادل پیام هستند كه به روی عموم باز هستند و بسیاری از مردم به آن پیام می فرستند و به پیامها جواب می دهند. در اینترنت دهها هزار گروه خبری درباره هر موضوعی كه بتوانید فكرش را كنید وجود دارد. اوت لوك اكسپرس همچون یك خبر خوان (newsreader) عمل می كند، یعنی برنامه ای كه به شما این امكان را می دهد كه پیامهای این گروههای خبری را بخواهید و پاسخ دهید.

اكثر اوقات شما اسناد را از داخل برنامه ها چاپ می كنید. با این وجود ویندوز چند روش وجود دارد كه اسناد را بدون باز كردن برنامه آنها، مستقیماً از رومیزی ویندوز چاپ كنید. این روش برای وقتی كه عجله داریدسند را چاپ كنید یا می خواهید چندین سند را با هم چاپ كنید بسیار خوب است.

سند را برای چاپ پیدا كنید

شبكه ها علاوه بر آن كه به شما امكان دسترسی به فایلها، فولدرها و چاپگرهای كاربر دیگری را می دهند، به شما امكان به اشتراك گذاشتن منابع تان را با كاربران دیگر می دهند. برای به اشتراك گذاشتن منابع باید كامپیوترتان در یك شبكه باشد و سرپرست شبكه قبلاً كامپیوترتان را طوری تنظیم كرده باشد كه بتوانید محتویات آن را با دیگران به اشتراك بگذارید.

كادر Sharing را باز كنید

قبلاً در این بخش یاد گرفتید كه چگونه یك محل شبكه جدید اضافه كنید تا بتوانید به فولدرهای اشتراكی كه بطور مرتب از آنها استفاده می كنید راحت تر دسترسی پیدا كنید. پیش از آن كه پنجره ای به نام My Network places وجود داشته باشد برای ایجاد میانبرهایی به محلهای دیگر روی شبكه، آنها را در قالب یك درایو شبكه در می آورید. وقتی در قالب یك درایو شبكه در می آورید. وقتی در قالب یك درایو شبكه در می آورید، در اصل به كامپیوترتان می گویید كه با یك منبع اشتراكی همچون یك درایو روی شبكه تان رفتار كند؛ آن منبع یك حرف درایو می گیرد و در پنجره My Computer ظاهر می شود. گاهی اوقات برنامه های قدیمی نحوه استفاده از محلهای شبكه را نمی دانند و فقط قادر به باز كردن فایلهای روی درایوهای دیسك حقیقی هستند. با در قالب یك درایو شبكه در آوردن می توانید این برنامه ها را گول بزنید تا فكر كنند كه فولدر اشتراكی یك درایو دیسك واقعی است.