هر وقت سندی را برای چاپ می فرستید، آن سند در صف چاپ قرار می گیرد. صف چاپ ردیفی از اسناد است كه در چاپگر منتظر هستند تا نوبت چاپشان برسد.آیكون چاپگری كه در ناحیه گزارش سیستم كنار ساعت ظاهر می شود به شما اطلاع می دهد كه صف چاپ فعال شده است. شما می توانید صف چاپ را باز كنید و اسناد آن را اداره كنید. بعضی از كارهایی كه می توانید در صف چاپ انجام دهید به این موضوع بستگی دارد كه از چاپگری استفاده می كنید كه مستقیماً به كامپیوترتان متصل شده است یا ا زیك چاپگر شبكه شبكه استفاده می كنید. چاپگرهای شبكه معمولاً توسط تعداد زیادی كاربر بطور مشترك استفاده می شوند. شما فقط اسناد متعلق به خودتان را می توانید اداره كنید. نمی توانید اسناد یك كاربر دیگر یا خود صف چاپ را كنترل كنید، مگر آن كه سرپرست شبكه باشید.