استفاده از حسابهای كاربری، روش آسان و امنی برای به اشتراك گذاشتن یك كامپیوتر با چند نفر است. اگر چه می توانید به افراد مختلف اجازه بدهید از یك حساب كاربری بطور مشترك استفاده كنند، اما ایجاد حسابهای مختلف چند مزیت دارد. برای مثال اگر هر فرد كه از كامپیوتر استفاده می كند یك حساب كاربری مجزا داشته باشد، هر فرد می تواند تنظیمات رومیزی (پس زمینه، آیكونها، صداها و غیره)، فولدر Favorites در اینترنت اكسپلورر و مجموعه فولدرهای مخصوص به خودش را در اوت لوك اكسپرس داشته باشد. وقتی ویندوز را نصب می كنید، دو حساب ایجاد می شود. نام اولی همان نامی است كه هنگام نصب روی ویندوز گذاشتید (معمولاً نام خودتان). نام حساب دیگر Guest است و توانایی های بسیار محدودی دارد. این كار عملی به شما نشان می دهد كه چگونه حسابهای كاربری دیگری ایجاد كنید.